surprised-1184889_1280

Choroba zawodowa

Choroba zawodowa to przypadłość, której powstanie z wysokim prawdopodobieństwem można połączyć z wykonywanym zawodem, która wynika z niekorzystnych czynników występujących w środowisku pracy albo w

typing-690856_1280

Kontrola w systemach teleinformatycznych

Nadzór nad treściami przeglądanymi przez pracowników w Internecie i całościowym korzystaniem z narzędzi pracy jest niestety konieczny. Najnowsze rozbudowane systemy informatyczne pozwalają na kontrolę nie

office-932926_1280

Wygoda w miejscu pracy

Nieważne, ile możesz przeznaczyć przestrzeni dla pracy – biurko z wygodnym krzesłem jest koniecznością. Powinny z niego zniknąć wszelkie niepotrzebne przedmioty. Taki biurowy minimalizm z

Bezpieczeństwo w firmie cz.2

O tym czym jest bezpieczeństwo oraz o bezpieczeństwie pracowników pisaliśmy w pierwszej części artykułu http://korporacjonizm.com/bezpieczenstwo-w-firmie/. Poniżej przedstawiamy czym jest bezpieczeństwo informacji w firmie.

Po pierwsze bezpieczeństwo informacji

Księgowość w firmie prowadzona w sposób tradycyjny – papierowy – wiąże się z koniecznością przeznaczenia oddzielnego pomieszczenia na archiwum, które powinno być odpowiednio zabezpieczone. Wrażliwe dane, które wpadłyby w niepowołane ręce mogą przynieść firmie ogromne straty finansowe i inne problemy prawne. Dane osobowe każdego pracownika podlegają szczególnej ochronie, ponadto dokumenty takie jak rozliczenia podatkowe i faktury VAT należy przechowywać przez okres wyznaczony przepisami prawa – zazwyczaj jest to 10 lat. Kradzież powyższych poświadczeń uniemożliwi przeprowadzenie kontroli firmy np. podatkowej. Szczególnego zabezpieczenia wymagają także dane strategiczne firmy, plany i projekty.

Systematycznie wzrasta liczba firm, która decyduje się na księgowość prowadzoną w formie elektronicznej. Jest to rozwiązanie, które optymalizuje pracę w firmie, zmniejsza wydatki związane z przechowywaniem papierowych dokumentów i ich zabezpieczeniem. Nowoczesny program dostosowany do potrzeb firmy to oszczędność czasu i miejsca, ponadto znacznie ułatwia zarządzanie danymi. Komputerowa wyszukiwarka w kilka sekund odnajdzie w bazie potrzebne informacje. Dostęp do nich jest ściśle ograniczony i jedynie szef firmy, a nie np. ochroniarz decyduje o tym, kto posiada klucz dostępu do bazy. Przyjmuje się zasadę minimalizacji dostępu do danych i udzielanie upoważnienia w takim zakresie, jakie jest konieczne do wykonywania pracy na danym stanowisku. Dla dokumentów papierowych nie zawsze wprowadzenie ograniczonej kontroli było możliwe, choćby ze względu na to, że do przeszukiwania archiwum należało zaangażować kilku pracowników. Natomiast przepływ elektronicznych danych łatwo kontrolować; co do zasady program gromadzi dane statystyczne dotyczące przeglądania, otwierania i aktualizacji dokumentów. W tym systemie można z dokładnością co do minuty sprawdzić kto i jaki dokument otworzył, jakie dane zostały skopiowane lub usunięte. Ponadto dużą zaletą systemu teleinformatycznego jest możliwość zapisu danych na tzw. chmurze, która może okazać się pomocna podczas wyjazdów służbowych – z jej pomocą można przeglądać potrzebne dane nawet z najbardziej odległych zakątków świata. Dane zamieszczone na wirtualnej chmurce nie przepadną wraz z kradzieżą lub zniszczeniem sprzętu komputerowego. To rozwiązanie ma jednak swoich przeciwników, którzy wybierają opcje sporządzenia kopii danych, które można przechowywać poza siedzibą firmy.

Sieć komputerowa w firmie powinna być wyposażona w nowoczesny program antywirusowy. Ponadto wymaga regularnych kontroli informatycznych. Każda próba kradzieży informacji z systemu to sygnał, by wzmocnić zabezpieczenia. W tym celu powstały zapory internetowe i inne firmowe narzędzia, których zwykły program antywirusowy, przeznaczony dla użytkowników domowych, nie posiada. Dobrym rozwiązaniem jest przeszkolenie pracowników biurowych na okoliczność kradzieży danych. Zatrudnione osoby w firmie nierzadko nieumyślnie otwierają wiadomości i linki pochodzące z nieznanych źródeł, które automatycznie instalują na jednostce komputerowej zainfekowany plik. Przestępcy komputerowi korzystają z luk – furtek w systemach operacyjnych i zaporach antywirusowych, dlatego samo zainstalowanie antywirusa nie zawsze daje stuprocentową ochronę przed zagrożeniami w sieci. Świadomość pracowników dotycząca istnienia powyższych zagrożeń i uważne serfowanie w Internecie w znaczącym stopniu obniża ryzyko zainfekowania komputera firmowego. Porządne zabezpieczenia w firmie to spory wydatek; aktualizacje oprogramowania, zakup licencji, przeglądy informatyczne i szkolenia nie należą do najtańszych usług, należy jednak pamiętać, że poczucie bezpieczeństwa i komfortu pracy jest bezcenne.

 

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *